De Word a PDF para KDP sin rechazos

1. El tamaño de la página es el del libro

Un PDF en A4 para un libro de 15,24 × 22,86 cm es de los errores que KDP devuelve para corregir: el tamaño de página tiene que coincidir con el de impresión, y si no, KDP puede rechazar el manuscrito al subirlo (Configurar el tamaño de impresión (se abre en una pestaña nueva), Solucionar problemas de formato (se abre en una pestaña nueva)). Fíjalo antes de escribir o de maquetar nada: al cambiarlo se recoloca todo el texto y cambia el número de páginas.

En Word para Windows, en la pestaña de la cinta donde está Márgenes (la ayuda de Microsoft la llama Diseño), abre Márgenes > Márgenes personalizados. En la pestaña Papel, elige Tamaño personalizado en Tamaño de papel y escribe el Ancho y el Alto (Crear un folleto o un libro en Word (se abre en una pestaña nueva), Configurar página: opciones de papel (se abre en una pestaña nueva)). En Word para Mac, el tamaño del papel está en Archivo > Configuración de página.

Los tamaños de tapa blanda que KDP no considera grandes (los grandes se imprimen a otra tarifa):

Hay más: dieciséis tamaños fijos y uno personalizado. Para decidir cuál conviene a tu libro, mira la guía de qué tamaño de libro elegir en KDP.

Sangrado: solo si algo llega al borde

Si ninguna imagen ni ningún fondo tiene que llegar hasta el borde del papel, el libro va sin sangrado y el PDF mide exactamente el tamaño de impresión. Basta con que una sola página llegue al borde para que el PDF entero lleve sangrado, y entonces KDP solo lo admite en PDF. Se añaden 0,125 in (3,2 mm) al ancho y 0,25 in (6,4 mm) al alto, y lo que llega al borde se pasa 0,125 in de la línea de corte. Un libro de 6 × 9 in con sangrado se exporta a 6,125 × 9,25 in (15,56 × 23,50 cm) (Configurar el tamaño de impresión (se abre en una pestaña nueva), Pautas para publicar libros de tapa blanda (se abre en una pestaña nueva)).

2. Los márgenes dependen de las páginas

El margen de dentro tiene que ser más ancho cuanto más gordo es el libro, porque tiene que dejar sitio al lomo. Son los mínimos de KDP (Configurar el tamaño de impresión (se abre en una pestaña nueva)):

Los otros tres márgenes —arriba, abajo y el de fuera— tienen que medir al menos 0,25 in (6,4 mm) sin sangrado y 0,375 in (9,6 mm) con sangrado. Son mínimos: KDP recomienda dejar algo más, porque la cursiva puede salirse de la caja, y 1 in (25,4 mm) arriba y abajo si el libro lleva cabeceras (Solucionar problemas de formato (se abre en una pestaña nueva), Dar formato a manuscritos en Word (se abre en una pestaña nueva)).

Dos cosas que KDP revisa:

• Márgenes simétricos. El margen interior va junto al lomo: a la izquierda en las páginas impares y a la derecha en las pares. En Word, en el cuadro de Márgenes personalizados, elige Márgenes simétricos en Varias páginas, en Windows y en Mac (Establecer márgenes simétricos (se abre en una pestaña nueva)). KDP lo llama «márgenes reflejados» y pide dejar el medianil sin valor (Dar formato a manuscritos en Word (se abre en una pestaña nueva)).
• Nada fuera de los márgenes: ni una imagen ni una línea de texto, y los números de página y las cabeceras también son texto. Print Previewer revisa cada página (Solucionar problemas de formato (se abre en una pestaña nueva)).

Y un círculo que conviene conocer: el margen depende de las páginas, y las páginas dependen del margen. Si al ensanchar el margen el libro cambia de tramo, hay que volver a mirarlo. La guía de márgenes, tamaños y sangrado lo explica con una calculadora.

3. Las fuentes, incrustadas

Si una fuente no va incrustada en el PDF, KDP no lo da por bueno: Print Previewer marca un error de fuente y hay que corregirlo antes de publicar. Además, algunas fuentes cuya licencia no permite el uso comercial no se incrustan ni se imprimen aunque estén incrustadas en tu Word (Solucionar problemas de formato (se abre en una pestaña nueva), Fuentes en libros de tapa blanda (se abre en una pestaña nueva)). La letra no puede bajar de 7 puntos, y eso vale para todo el texto del libro, también el que va dentro de las imágenes (Pautas para publicar libros de tapa blanda (se abre en una pestaña nueva)).

En Word para Windows: Archivo > Opciones > Guardar. En Mantener la fidelidad al compartir este documento, marca Incrustar fuentes en el archivo y deja sin marcar Insertar solo los caracteres utilizados en el documento y No incrustar fuentes comunes del sistema (Opciones de Word: Guardar (se abre en una pestaña nueva), Fuentes en libros de tapa blanda (se abre en una pestaña nueva)). En Word para Mac, la ayuda de Microsoft no da los pasos en español: compruébalo en el PDF, como se cuenta en el apartado 6.

4. Las imágenes, a 300 ppp y sin comprimir

KDP pide al menos 300 ppp (puntos por pulgada) al tamaño al que se imprime la imagen, y recomienda insertarla a su tamaño original y no agrandarla después (Pautas para publicar libros de tapa blanda (se abre en una pestaña nueva), Solucionar problemas de formato (se abre en una pestaña nueva)). La cuenta es sencilla, píxeles entre pulgadas: una foto de 1500 píxeles de ancho da para 5 in (12,7 cm) a 300 ppp. Si la estiras a toda la página, pierde resolución.

Word comprime las imágenes al guardar (Convertir un archivo de Word a PDF (se abre en una pestaña nueva)). En Word para Windows: Archivo > Opciones > Avanzadas. En Tamaño y calidad de la imagen, marca No comprimir imágenes en archivo (Desactivar la compresión de imágenes (se abre en una pestaña nueva)) y pon la Resolución predeterminada en 330 ppp, como pide la guía de KDP para Word (Dar formato a manuscritos en Word (se abre en una pestaña nueva)). En Mac, la resolución está en Word > Preferencias > Editar > Tamaño y calidad de la imagen (Cambiar la resolución predeterminada (se abre en una pestaña nueva)).

5. Exportar el PDF

Así lo exporta la guía de KDP para Word en Windows (Dar formato a manuscritos en Word (se abre en una pestaña nueva)), con los rótulos de Word en español (Editar un archivo PDF (se abre en una pestaña nueva), Guardar o convertir a PDF (se abre en una pestaña nueva)):

1. Archivo > Exportar > Crear documento PDF/XPS y pulsa Crear PDF/XPS.
2. Pulsa Opciones… y marca Cumple con la norma ISO 19005-1 (PDF/A): la guía de KDP para Word la pide porque aplana las transparencias. No marques Cifrar el documento con una contraseña: KDP no admite archivos cifrados (Guardar el archivo del manuscrito (se abre en una pestaña nueva)).
3. Publicar.

En Word para Mac: Archivo > Guardar como, elige PDF en Formato de archivo y pulsa Exportar (Guardar o convertir a PDF en Mac (se abre en una pestaña nueva)). KDP tiene su propia guía para Word para Mac, escrita para una versión anterior (Dar formato a un manuscrito en Word para Mac (se abre en una pestaña nueva)).

El PDF/A es lo que pide la guía de KDP para Word. La página general de KDP sobre el manuscrito dice que el formato más recomendable es el PDF/X-1a, y avisa de que en un PDF que no sea PDF/X puede quitar comentarios, formas u objetos que no se imprimen (Guardar el archivo del manuscrito (se abre en una pestaña nueva)).

6. Comprobar el PDF antes de subirlo

Cinco minutos aquí ahorran días de idas y vueltas:

• El tamaño de la página. En Adobe Acrobat, Archivo > Propiedades, pestaña Descripción: tiene que ser exactamente el de impresión, o el de impresión más el sangrado (Convertir un archivo de Word a PDF (se abre en una pestaña nueva)).
• Las fuentes. En la pestaña Fuentes de esas mismas propiedades, cada una tiene que decir «Incrustada» o «Subconjunto incrustado» (Fuentes en libros de tapa blanda (se abre en una pestaña nueva)). KDP recomienda la incrustación completa (Guardar el archivo del manuscrito (se abre en una pestaña nueva)).
• Las páginas en blanco. Como mucho cuatro seguidas al principio o en medio del libro, y diez al final (Solucionar problemas de formato (se abre en una pestaña nueva)).
• La numeración. Las pares a la izquierda y las impares a la derecha, seguidas y sin saltos (Solucionar problemas de formato (se abre en una pestaña nueva)).
• Nada de sobra. Sin marcas de corte, marcadores, comentarios, notas, objetos invisibles, texto provisional ni metadatos, y sin contraseña: KDP pide que el archivo no esté bloqueado ni cifrado (Guardar el archivo del manuscrito (se abre en una pestaña nueva)).
• Las páginas. En los tamaños que no son grandes, con tinta negra, entre 24 y 828 en papel blanco y entre 24 y 776 en crema; algunos tamaños grandes admiten menos (Configurar el tamaño de impresión (se abre en una pestaña nueva)). KDP redondea el recuento a un número par.

Al subirlo, Print Previewer revisa, entre otras cosas, márgenes, tamaño de la cubierta y fuentes, explica cada error y te lleva a la página. Cuando lo envías a publicar, además lo revisa una persona, que te escribe con enlaces a cada error si hay algo que corregir (Solucionar problemas de formato (se abre en una pestaña nueva), Guardar el archivo del manuscrito (se abre en una pestaña nueva)).

Los errores que KDP devuelve para corregir

Fuente: Solucionar problemas de formato en libros de tapa blanda y tapa dura (se abre en una pestaña nueva).

Si no quieres pelearte con Word

Preguntas frecuentes

¿Puedo subir el Word directamente a KDP?

Sí, si el libro no lleva sangrado: KDP admite PDF, DOC, DOCX, RTF, HTML o TXT y lo convierte a PDF antes de imprimir. Con sangrado, solo PDF. Aun así, KDP recomienda subir el PDF, y con él controlas cómo queda cada página antes de que lo vea nadie.

¿Qué tamaño de letra es el mínimo?

7 puntos, para todo el texto del libro. Para el texto corrido, KDP recomienda entre 9 y 12 puntos, según lo grande que se vea la fuente.

¿Tengo que poner sangrado?

Solo si alguna imagen o algún fondo llega hasta el borde del papel. Un libro solo de texto va sin sangrado.

KDP dice que mis fuentes no están incrustadas y en Word marqué la casilla. ¿Qué pasa?

Algunas fuentes no se pueden incrustar por su licencia, o KDP no las acepta aunque lo estén. KDP recomienda probar con otra fuente. Revisa también que no uses negrita o cursiva en una fuente que no las tiene: KDP lo marca como «fuente falsa».

¿Cuántas páginas en blanco puedo dejar?

Hasta cuatro seguidas al principio o en medio del libro, y hasta diez al final.